こんにちは。

今回は、Outlook 2019もしくはOutlook 365にサーバー違いの同じメールアドレスを設定する方法をご紹介します。

弊社では、メールサーバーを移転などで一時的に新旧の同じメールアカウントをOutlookで利用していただく際にこの設定を行っています。

大まかな流れ

• 既存のメールアカウントのサーバー情報を変更する
• 新しいメールアカウントを追加する

既存のメールアカウントのサーバー情報を変更する

Outlook上部のタブメニューより［ファイル］をクリックします。

画面が切り替わるので、そこから［アカウント設定］-［プロファイルの管理］をクリックします。

メール設定画面が表示されるので、そこから［電子メール アカウント］をクリックします。

アカウント設定画面が表示されるので、そこから[①設定を変更するアカウント]を選択して、［②変更］をクリックします。

アカウント変更画面が表示されるので、そこから[サーバー情報] – [受信メールサーバー]と[送信メールサーバー（SMTP）]の内容を変更します。

[受信メールサーバー]と[送信メールサーバー（SMTP）]には、「pop.example.com」や「smtp.example.com」といったメールサーバーを示すホスト名が設定されていることが多いかと思いますが、それを、ホスト名が示すIPアドレスに変更しておきます。

IPアドレスは、以下のように数字の羅列です。

[サーバー情報]を変更したら[次へ]をクリックします。

［テスト アカウント設定］画面が表示され、設定したアカウント宛にテストメールが送信されます。

問題なくテストメールが送信された場合［状況］に［完了］と表示されるので、そうなったら［閉じる］をクリックします。

以上で既存メールアカウントの設定変更は完了です。

[完了]をクリックして画面を閉じます。

新しいメールアカウントを追加する

ホーム画面下部に①「contr」と入力し、②[コントロールパネル]を起動します。

（Windowsのバージョンによって画面が異なる場合があります。以下はWindows11の画面です。）

[コントロールパネル]が表示されるので、①[カテゴリ]をクリックして②[小さいアイコン]を選択します。

[コントロールパネル]の表示が切り替わるので、そこから[Mail（Microsoft Outlook）]をクリックします。

メール設定画面が表示されるので、そこから［電子メール アカウント］をクリックします。

アカウント設定画面が表示されるので、そこから［新規］をクリックします。

アカウントの追加画面が表示されるので、①［自分で電子メールやその他のサービスを使うための設定をする（手動設定）］を選択し、②［次へ］をクリックします。

アカウントタイプ選択画面が表示されるので、①［POPまたはIMAP］を選択して②［次へ］をクリックします。

アカウント設定画面が表示されるので、次のとおり移転後のアカウント情報を入力する。

移転後のアカウント情報を入力したら［詳細設定］をクリックする。

［インターネット電子メール設定］画面が表示されるので、①［送信サーバー］をクリックして ②［送信サーバー（SMTP）は認証が必要］をチェックし、③［受信メールサーバーと同じ設定を使用する］を選択します。

続けて［詳細設定］をクリックして次のとおり入力する。

入力したら［OK］をクリック。

アカウント設定画面に戻るので［次へ］をクリック。

［テスト アカウント設定］画面が表示され、設定したアカウント宛にテストメールが送信されます。 問題なくテストメールが送信された場合［状況］に［完了］と表示されます。 ［完了］と表示されたら［閉じる］をクリック。

［アカウントの追加］画面が表示されます。［完了］をクリックして完了です。

まとめ

以上がOutlook 2019もしくはOutlook 365にサーバー違いの同じメールアドレスを設定する方法です。

既存メールアカウントのサーバー情報をホスト名からそのIPアドレスに変更し、その後は通常の方法でサーバー違いの同じメールアドレスを設定します。