こんにちは。

先日弊社のお客様より、サイボウズ　ガルーンでマルチレポートが追加されたとき、それを特定のユーザーへ通知できなかとのご相談をお受けいたしました。

こちらのお客様は、サイボウズ　ガルーンのマルチレポートを社員の日報として利用されており、それを管理者の方が確認されていたようです。

サイボウズ　ガルーンの標準機能で更新情報の通知を受け取ることは可能ですが、マルチレポート以外の更新も通知されてしまいます。

そこで、同サービスより提供されているAPIを利用して、日中一定間隔で自動実行するcronを作成する内容で対応させていただきました。

cronの仕様

次のような流れで処理するcromを作成しました。

1. サイボウズ　ガルーンのAPIを実行し、対象ユーザーの未読の更新情報の通知を取得する
2. 取得した未読の更新情報の通知に「マルチレポートが追加された通知」が含まれているか確認する
3. 通知が含まれていたら、それを追加したユーザー名とURLをまとめる
4. まとめた情報を対象ユーザーへメールで通知する

サイボウズ　ガルーンの活用・お悩みは弊社まで！

サイボウズ　ガルーンの利用でお悩みなどございましたら弊社までご相談ください。

対応方法などご提案させていただきます。